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嫩江工程建设总指挥部积极推进档案验收工作     

来源:嫩江处 马天昊       发布时间:2021-4-13 

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按照2021年度中心工作会议精神和3月4日中心主任办公会的具体指示,嫩江工程建设总指挥部抢前抓早,积极推进档案归档和验收准备工作,具体是做好四个方面的工作:

一是成立组织机构,设立档案存放室。总指挥部抽调人员组成嫩江治理工程档案验收推进组,选配有工程档案工作经验的人员担任专职档案员;清理隆顺街两层办公室作为档案存放室,安装档案架14排套,按照工程归档需要划分28个区域,要求各参建单位及时将现场资料运至指定分区内,避免在尾工阶段档案遗失,上墙档案保管制度、档案人员管理制度等各项制度5项。

二是多方征求意见,制定下发《嫩江治理工程档案归档实施细则》和档案标准盒。在中心建管处的指导下,广泛征求各指挥部、参建单位的意见,积极借鉴松辽委、南水北调等工程档案归档的最新成果,并专门与省档案局接受征集处、档案科技中心沟通,了解省内档案管理最新政策,制定了符合嫩江工程实际的《实施细则》,并制作了嫩江治理工程档案标准盒,充分保障档案总体统一、美观、易查询。

三是及时部署安排,召开全线推进会议。4月13日,嫩江工程建设总指挥部召开嫩江治理工程建设及档案验收推进会,在部署结算、验收等工作对同时对各参建单位的档案员进行了培训,明确了工作要求和时间节点。

四是实行督导制度,确保工作成效。制定印发了《关于嫩江治理工程档案验收专项督导的通知》,实行旬报表制,实时跟踪档案归档进度情况,总指挥部紧盯分指挥部,分指挥部紧盯参建单位,层层压紧责任,力争在9月份前完成档案归档工作。